2021 한 국 생 물 공 학 회 발표자 및 좌장 매뉴얼 (Zoom)

<2021. 4. 5 배포>

2021 한국생물공학회 춘계학술발표대회 및 국제심포지엄은 모든 참가자(온라인/오프라인 등록자)가 모든 세션(온라인/오프라인 세션 포함)에 참여(접속)할 수 있는 권한을 부여하는 것을 전제로 하여 다음과 같은 방식으로 대면/비대면 병행 진행합니다.

– 세션 room별로 Zoom 화상회의가 개설되고, 학술대회 홈페이지를 통해 등록자 로그인 후 접속이 가능합니다.

– 온라인 비대면 발표와 현장 대면 발표를 병행하여 진행됩니다. Zoom(실시간 화상회의)에 의한 온라인 세션 진행을 원칙으로 하되, 불가피하게 현장에서 발표하고자 하는 발표자는 동일한 Zoom 화상회의 방식으로 현장에서 발표 가능합니다.

– 방역지침에 따라서, 현장 세션 room에는 좌장과 발표자 외 참석자 수 제한이 있을 수 있습니다.

– 발표자료는 학회에 제출하지 않고, Zoom에 입장하여 화면 공유 기능을 이용하여 발표합니다. (단, 현장발표의 경우 행사장에 설치된 노트북을 이용하여 발표됨으로 현장 노트북 바탕화면에 사전에 자료 저장)

– 카메라와 마이크를 활용할 수 있는 데스크탑 또는 노트북을 준비하여 세션에 참여 합니다. (스마트폰 및 태블릿 PC로는 참여가 원활하지 않을 수 있음) 행사장에는 Zoom이 설치된 노트북이 세팅되어 있습니다.

– Zoom 프로그램을 사전 설치하여 컴퓨터의 오디오 및 비디오 상태 사전 테스트 바랍니다. 또한 줌 프로그램의 기본적 사용법, 발표자료 공유방법등을 미리 숙지해  주시기 바랍니다. (블루투스 마이크보다 USB 혹은 유선 마이크 이용)

– 학회에서 사전 리허설 참여에 대한 안내를 별도로 드릴 예정이며, 반드시 참여해 주시기 바랍니다.

발표 매뉴얼 공지 일정
추진내용	추진 일정
	3				4
	25~26		29~31		1		2		3		4		5		6		7		8		9		10		11		12		13
￭ 2021 한국생물공학회 참가 매뉴얼 (Zoom 발표) 배포
￭ 연사별 발표 방법 안내 및 방역 지침 안내
￭ 온라인 좌장가이드 자료 배포
-시스템 셋업 1차 테스트
-시스템 셋업 2차 테스트
￭ 프로그램 발표 순서지 배포
￭ 발표자 최종 발표 방법 안내

1		입장경로

① http://www.ksbb.or.kr/abstract/2021_spring/ 로그인

사전등록 및 결제가 완료된 상태여야합니다.

② Program at a glance 아이콘 CLICK!

③ 로그인 후 해당 발표세션을 찾은 후 세션의 룸 별 zoom 줌 버튼(화상회의실 바로가기) 클릭합니다.

2		사전준비/현장 협조 사항

① 사전 준비사항

발표/질의응답을 위해 마이크 또는 웹캠 기능이 내장되어 있는 PC사용(必)

*현장 발표자 외에는 각자의 장소에서 온라인으로 발표합니다.

② 현장 운영사항

· 세션 시작 20분 전에는 미리 Zoom에 접속해주시기 바랍니다.

- 참여 닉네임은 “발표자_성함(소속)“좌장_성함(소속)”으로 표기 바랍니다.

· 세션시작 15분 전부터 5분전까지 발표자의 입장 여부가 체크됩니다.

· 세션이 시작되시면 좌장께서는 본인 소개와 함께 해당 세션의 타이틀(등 개요)를 설명해주시기 바랍니다.

· 만약 발표자께서 해당 발표시간에 미입장(노쇼)인 경우, 발표 일정에 따라 해당 회의에 방문할 청중을 위해 해당 시간을 잠시 쉬었다 진행하기를 권장드립니다.

· 학술대회 일정이 원활히 운영될 수 있도록 세션 시작 및 종료 시간을 엄수하여 주시기 바랍니다.

3		세션 운영 프로세스

① 발표진행

발표 시작 전(영상 재생 전) 세팅

#1. 입장 후 관리자로부터 공동호스트 권한을 부여 받습니다. （잠가자 리스트 중 본인 이름 옆에 "공동호스트 " 라는 표시 확인(①）

#2. 입장 후 전제화면 설정 등 수행할 개별 수행할 수 있으며, 참가자리스트와 그룹채팅창을 보이도록 설정(②)합니다.

#3. 발표자는 "발표자_성함(소속)”으로 표시가 되며 발표자의 입장 여부를 제크합니다. (발표자 입장 최종 확인 후 세션 시간이 되면 세션 안내)

#4. 발표시간이 되면 학회 시스템 관리자가 시간에 맞춰 발표자가 제출한 발표영상을 재생(③)합니다. (발표자료 함께 시청)

② 세션 운영

[발표자 관리]

#1. 관리자가 해당 발표 순서에 맞게 발표자에게 공동호스트 권한 부여 및 음소거 해제하여 원활히 운영되는지 제크합니다.

#2. 발표시간이 도래할 시 채팅창으로 시간을 안내합니다.

③ 질의 응답

[발표 후 질의응답]

#1. 발표 후 좌장의 안내에 따라 질의응답이 진행됩니다.

#2. 질문이 있는 (온라인)잠가자는 '＇손들기” 기능(①) 클릭을 통해 질문의사를 전달합니다.

#3. 좌장(또는 발표자)은 손들기를 한 참가자에게 ''음소거 해제요청”을(②) 진행하고, 음소거 해제요청을 받은 질문자는 음소거 해제기능(③)을 통해 마이크를 활성화 할 수 있습니다.

#4. 이 후 동일한 방법을 통해 질문과 답변 과정을 반복합니다.

④ 세션 종료

세션 종료 및 발표장(Session장) 나가기

#1. 세션 종료 후 좌장위원께서는 [더보기] > ［이름바꾸기] > ［성함(소속)］ 로 변경(必)부탁드립니다. (①)

이 후 종료 또는 다른 세션방으로 이동 시 회의장 우즉 하단의 [종료] 버튼 > ［회의 나가기] 클릭합니다. (②)

<Zoom 발표 방법>

1. 발표시간은 사전에 정확히 숙지하시기 바랍니다.

2. 세션 시작 20분 전에는 반드시 입장 완료하시기 바랍니다.

3. 줌 세션 입장 시 “성함(소속)” 정확히 기재 후 입장하시기 바랍니다.

4. 발표 시 좌장이 발표자 마이크 음소거를 해제하오니, 발표자는 마이크와 비디오 활성화 상태를 확인하시기 바랍니다.

5. 좌장의 지시에 따라 본인 차례에 화면공유를 통하여 발표 실시합니다.<화면 공유> 기능 클릭 후 본인 발표 자료를 선택하고 <공유> 버튼을 클릭합니다. 공유화면 우측 하단에 <포인터 효과>, <슬라이드 모두 보기>등을 이용하여 발표 효과를 높일 수 있습니다.

6. ‘플로팅 컨트롤 바’는 시간이 지나면 자동으로 숨겨지나 발표에 방해가 되는 경우는 <더보기>메뉴에서 <플로팅 컨트롤 숨기기>를 합니다.

7. 발표 및 질의응답이 모두 끝난 후에는 <공유 중지>를 클릭합니다.

8. 발표시간 체크 및 다음 발표 관리는 좌장이 하게 됩니다.

<학생구두발표 준비사항>

- 발표시간은 총 10분 (질의응답 포함)입니다. 정확한 발표시간은 당일 세션 좌장이 정하여 공지하도록 하겠습니다.

- 발표자료는 학회에 제출하지는 않으며, 세션(Zoom) 입장하여 화면 공유공유 기능을 이용하여 발표합니다.

- 카메라와 마이크를 활용할 수 있는 데스크탑 또는 노트북을 준비하여 세션에 참여 합니다.(스마트폰 및 태블릿 PC로는 참여가 원활하지 않을 수 있음)

<포스터발표 준비사항>

- 포스터발표는 학술대회 홈페이지 플랫폼으로 진행됩니다.

- 포스터 발표자는 4월 15일(목)부터 16일(금)까지 포스터발표 내용에 대한 질문을 확인하여 개별 질문에 대한 답변을 올려야 합니다.

- 포스터 세션 심사자가 학술대회 웹사이트에 게시된 포스터 내용을 평가하여 우수 포스터를 선정합니다.

학술대회 홈페이지에 접속하여 관심 있는 포스터발표 논문 하단의 질의응답을 이용하여 질문합니다. 발표자는 해당 포스터발표 논문 질문에 대한 답변을 등록합니다.